Datenschutzerklärung

Notoq

Inh. Julian Maschke

Rostock

Bei der Nutzung unseres Discord Bots und der verbundenen Website erfassen wir verschiedene Daten, um die Funktionalität sicherzustellen. Wir speichern keine Inhalte von Nachrichten.

• Basis-Discord-Daten: Discord-Benutzer-ID (User ID), Discord-Server-ID (Guild ID), sowie Metadaten zu Server-Kanälen (Namen, Typen) und Server-Rollen (Namen, Berechtigungen).
• Nutzer-Aktivitätsstatistiken (Metadaten): Anzahl gesendeter Nachrichten (Count), Zeit in Voice-Kanälen, Join- und Leave-Daten, genutzte Reaktionen, Invite-Statistiken (wer wen eingeladen hat), ausgeführte Bot-Befehle (Commands) und Gaming-Aktivitäten (Status).
• Server-Analyse-Daten: Aggregierte Online-/Offline-Aktivität des Servers (stündliche Zählung der Online-Mitglieder) und Moderationsstatistiken (Anzahl Bans, Kicks etc.).
• Backup-Funktion (Server-Admin): Bei Nutzung der Backup-Funktion speichern wir serverseitige Einstellungen, einschließlich Rollen- und Kanalberechtigungen.
• Ticket-System: Metadaten zu Tickets (Ersteller, Bearbeiter, Zeitstempel) sowie freiwillig abgegebene Bewertungen für Moderatoren.
• Freiwillige Angaben (Einwilligung): Sofern genutzt, speichern wir das von dir angegebene Geburtsdatum für die Geburtstags-Funktion.
• Fehlerprotokolle: Zur Fehlerbehebung können technische Fehlermeldungen gespeichert werden, die ggf. Metadaten zur Befehlsausführung (z.B. Server-ID, User-ID) enthalten.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bereitstellung der Bot-Funktionen (z.B. Geburtstags-Erinnerungen, Ticket-System).
• Erstellung von Statistiken, Leaderboards und Analyse-Seiten für Server-Admins.
• Bereitstellung der Backup- und Wiederherstellungsfunktion.
• Verbesserung, Fehleranalyse und Sicherstellung der Stabilität unseres Dienstes.
• Abwicklung von Premium-Diensten (Authentifizierung Ihres Premium-Status).

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und respektieren Ihre Privatsphäre. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und entsprechend den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Wir geben Ihre Daten nicht an unbeteiligte Dritte weiter. Unsere Dienstleister sind keine "Dritten", sondern Auftragsverarbeiter oder Partner, die zur Erbringung des Dienstes notwendig sind.

• Hostinganbieter (Google Cloud): Unsere Website, der Bot und die Datenbanken werden bei Google Cloud (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gehostet. Google agiert als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und verarbeitet Daten nur nach unserer Weisung.
• Zahlungsdienstleister (Paddle): Für Premium-Käufe nutzen wir Paddle.com (Paddle Payments Ltd, Judd House, 18-29 Mora Street, London, EC1V 8BT, UK). Paddle agiert als "Merchant of Record" (MoR), d.h. Paddle ist Ihr Vertragspartner für die Zahlung und für die Rechnungsstellung verantwortlich. Wir übermitteln Paddle zur Identifizierung Ihre Discord-ID und erhalten von Paddle die Kaufbestätigung.
• Discord Inc.: Der Bot interagiert zwangsläufig mit der Discord-Plattform, um die Dienste zu erbringen.

Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten (Kreditkartennummern, Bankverbindungen etc.) oder Adressdaten für Rechnungen.

Der gesamte Kauf- und Abrechnungsprozess wird von unserem Zahlungsdienstleister Paddle.com (Paddle Payments Ltd.) als "Merchant of Record" (MoR) abgewickelt. Paddle ist für die Erhebung der notwendigen Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie die korrekte Abfuhr von Steuern verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Paddle.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Infrastruktur wird innerhalb der Google Cloud Platform (GCP) betrieben, die hohe Sicherheitsstandards bietet.

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Sichere Speicherung in geschützten Datenbanken (Google Cloud)
• Zugriffsbeschränkungen auf unsere Systeme

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist. Wir unterscheiden dabei zwischen serverbezogenen und nutzerbezogenen Daten.

• Nutzerbezogene Daten (Dein Account): Deine persönlichen Statistiken (Nachrichten, Voice-Zeit etc.), dein Geburtsdatum und deine Account-Verknüpfung bleiben gespeichert, solange du unseren Dienst nutzt (d.h. dein Account auf einem Discord Server mit unserem Bot Mitglied ist). Dies dient der Vertragserfüllung (Bereitstellung deiner serverübergreifenden Historie im Dashboard).
• Serverbezogene Daten (Konfiguration): Wird der Bot von einem Server entfernt (Kick), werden alle spezifischen Konfigurationen und Daten dieses Servers (z.B. Backups, Server-Analyse-Daten) nach einer Schonfrist von 30 Tagen automatisch und unwiderruflich gelöscht. Diese Frist dient dazu, Datenverlust bei versehentlicher Entfernung zu verhindern.
• Dein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst jederzeit die vollständige Löschung deines Nutzer-Accounts und aller damit verbundenen personenbezogenen Statistiken verlangen. Kontaktiere uns hierfür bitte über die angegebenen Kanäle (siehe Karte "Verantwortlicher").
• Freiwillige Daten (Geburtstag): Diese Daten kannst du jederzeit selbst über die Bot-Befehle oder dein Dashboard entfernen.

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten verlangen

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: folgtbald@gmail.com

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.